Frais d'inscription

Dates à retenir :

- Ouverture des inscriptions : 20 mars 2015

- Date limite de dépôt des propositions : 15 mai 2015

- Date de notification d'acceptation de la communication : 15 juin 2015

- Date limite d’inscription au tarif normal* : 15 juillet 2015

- Clôture définitive des inscriptions : 25 Septembre

 * Supplément de 80 € TTC appliqué après cette date

Frais d'inscription :

- Tarif étudiant en thèse (chambre double uniquement) : 470 euros/personne (prix majoré 550 euros / personne)

- Chambre simple : 590 euros/personne (prix majoré 670 euros / personne)

- Chambre double : 530 euros/personne (prix majoré 610 euros / personne)

- Tarif congressiste sans hebergement : 300 euros/personne (prix majoré 380 euros / personne)

Les prix indiqué sont TTC (TVA au taux de 20%)

Que comprend votre inscription ?

- L'accès à toutes les conférences du 12 au 16 octobre au Centre des Congrès

- L’hébergement en résidence hôtelière en chambre simple ou twin du 12 au 16 octobre

- Les pauses café durant le colloque

- Le cocktail dinatoire du 12/10, le déjeuner et dîner du 13/10, le déjeuner du 14/10, le déjeuner et dîner du 15/10 et déjeuner du 16/10

- La soirée de gala du colloque le 14/10

- L’excursion touristique du mercredi (14/10) après-midi

En option, nous vous proposons via le formulaire d’inscription :

- 1 pass Bus et Tramway valable du 12 au 18 octobre vous permettant d’effectuer autant de trajets que souhaités sur tout le réseau IRIGO d’Angers : Tarif de 7 € TTC

- Si souhaitez arriver plus tôt ou prolonger votre séjour à titre individuel au sein de l’établissement hôtelier, n’hésitez pas à nous en faire part par e-mail à bdce2@angersloiretourisme.com

L'hébergement :

Votre inscription au colloque inclus votre hébergement (petit déjeuner inclus) en chambre simple ou twin pour 4 nuits du 12 au 16 octobre.

Toute arrivée anticipée ou départ après ces dates est possible, merci d’en faire la demande par e-mail à bdce2@angersloiretourisme.com, vous bénéficierez alors des tarifs négociés pour le colloque.

Pour toute inscription en chambre twin, merci de mentionnez le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager la chambre, cette personne doit également s’inscrire.

Les établissements (de gamme 2 étoiles) retenus sont situés à moins de 10 minutes à pied du Centre des Congrès, vous recevrez votre réservation hôtelière lors de la confirmation d’inscription au colloque.

Les éventuelles prestations complémentaires (parking ou consommation) seront à régler sur place.

Conditions d'inscription (annulation et remboursement) :

Toute annulation doit être stipulée par e-mail à bdce2@angersloiretourisme.com

- Les éventuels remboursements s'effectueront selon les modalités suivantes :

• Avant le 15 juillet 2015 (12h00) : 100% des droits d’inscription vous seront remboursés
• Entre le 15 juillet (12h01) et le 25 septembre 2015 (12h00) : 50% des droits d'inscription vous seront remboursés
• Passé le 25 septembre (12h01) : Aucun remboursement ne sera effectué

- Si vous ne venez pas au Colloque sans nous en avoir informés par écrit, aucun
remboursement ne sera effectué

- Si vous ne pouvez pas venir au Colloque et que vous souhaitez vous faire remplacer, nous vous remercions de nous adresser un e-mail à bdce2@angersloiretourisme.com détaillant le nom de la personne inscrite et celui de son remplaçant.